1. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:

Необхідність у здійсненні закупівлі послуг  з супроводу програмного забезпечення ведення електронного документообігу у взаємодії з клієнтами в комерційному господарстві (АС Клієнт-УЗ, СВР-Є, АРМ ТВК, АРМ ТВК-Кордон, АРМ Декларанта, АРМ ПЗ, АРМ ЄТехПД, АС КЗО,АРМ КЗО, ПЕКПК, ПАК АЕДО,ПСВ НДІ, On-line розрахунок тарифу), ПЗ в цілому забезпечує інформаційну підтримку єдиного комплексу робіт комерційного господарства, пов’язаного із взаємодією з клієнтами залізничного транспорту, обробкою та зберіганням первинних документів комерційної роботи (у тому числі, електронних), розрахунками за перевезення вантажів. Підтримка в актуальному стані загальної ПЗ, на яких працюють основні АС залізничного транспорту України, зберігання історії ведення НДІ, оперативне забезпечення до інформації користувачів та розробників АС.

2. Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі:

При визначенні очікуваної вартості проведено моніторинг ринку, а саме: направлено запити потенційним виконавцям, що надають аналогічні послуги та отримано комерційні пропозиції потенційних Учасників процедури закупівлі вищезазначеної послуги. За основу очікуваної вартості взята пропозиція з найменшою ціною.